Freigaben auf Ordner, Zugriff über das Netzwerk

Freigaben auf Ordner werden immer dann erstellt, wenn auf Dateien zugegriffen werden soll, die auf einem anderen Computer abgelegt sind. Daher sind Freigaben auf Ordner notwendig, wenn sie über das Netzwerk erreichbar sein sollen.

Grundsätzlich kann jeder Mitarbeiter seine Ordner für andere Mitarbeiter freigeben. In einem Büro mit fünf Angestellten mag diese Variante noch gehen. Wenn in einem Unternehmen viele Menschen arbeiten, sollten freigegebene Ordner zentral bereitgestellt und von einem Administrator verwaltet werden. Das hat verschiedene Gründe, z.B.:

• Mitarbeiter sollten nicht mit Freigaben belastet werden. Oft fehlt ihnen das technische Hintergrundwissen, um Ordnerfreigaben mit den richtigen Berechtigungen zu setzen. Eine falsche Berechtigung kann schon fatale Auswirkungen haben.
• Wenn die Daten auf lokalen Rechnern bereitgestellt und freigegeben werden, müssten diese für den Fall der Fälle auch gesichert werden. Bei beispielsweise 100 lokalen Rechnern würde das einen unverhältnismäßig hohen Aufwand bedeuten. Liegen die Daten zentral auf einem Server, wird die Sicherung zu einem Kinderspiel.

Freigegebene Ordner können im Netzwerk geöffnet und je nach Berechtigung gelesen oder bearbeitet werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, freigegebene Netzwerkressourcen als Laufwerk einzubinden. Dann wird der freigegebene Ordner wie ein Laufwerk behandelt.

Um das Netzwerk zu anzeigen zu lassen, klicken Sie in der Adressleiste auf den Menüeintrag Netzwerk. Beachten Sie, dass die Netzwerkkennung und Dateifreigabe aktiviert sein muss, bevor das Netzwerk angezeigt werden kann.

Im Netzwerk werden die Computer aufgelistet, die zum selben Netzwerk gehören. Auf dem Bild sehen wir, dass beispielsweise der Rechner mit dem Rechnernamen VISTA sich im selben Netzwerk befindet.

Das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass man auch die Berechtigung hat, auf die freigegebenen Ordner zuzugreifen. Diese Berechtigungen müssen erst vergeben werden.

Jeder Rechner ist durch seinen Rechnernamen identifizierbar. Damit hier kein Wildwuchs entsteht, sollte eine Konvention für Namensvergabe von Rechnern ausgearbeitet werden.

Einen freigegebenen Ordner erkennt man an diesen Symbolen. Für jeden freigegebenen Ordner erscheint ein Eintrag.