Textverarbeitung mit Microsoft Word
Word ist ein Textverarbeitungsprogramm und dient als Ersatz für eine Schreibmaschine. Anders als auf einer Schreibmaschine werden die Texte am Computer geschrieben und danach auf Papier gedruckt.
Die Zeichen werden über die Tastatur an der jeweiligen Cursorposition getippt und erscheinen am Bildschirm. Eine Computertastatur hat mehr Tasten als eine Schreibmaschine. Das ist deshalb so, weil die Textgestaltung und -verarbeitung am Computer umfangreicher ist als mit einer Schreibmaschine.
Am Anfang gestaltet sich die Arbeit mit einem Textverarbeitungsprogramm etwas schwieriger. Wenn Sie die Technik beherrschen, werden Sie dafür die helle Freude daran haben. Damit das so ist, haben wir für Sie diese Word Schulung erstellt.
Vorteile eines Textverarbeitungsprogramms gegenüber einer Schreibmaschine
Die Dokumente können gespeichert und wiederverwendet werden. So erspart man sich die mühsame Tipparbeit bei Briefen mit selben oder ähnlichen Inhalten.
Dokumente können nachträglich bearbeitet und korrigiert werden. Wenn man z.B. einen Absatz vergessen hat, lässt der sich problemlos nachträglich einfügen.
Wenn Sie mit Word ein Dokument über mehrere Seiten erstellen, so fügt das Programm automatisch neue Seiten ein. Das ständige Einspannen eines neuen Blatts entfällt. Ebenso fügt Word automatisch bei Zeilenende automatisch neue Zeilen ein.
Die Gestaltungsmöglichkeiten sind deutlich vielfältiger als auf einer Schreibmaschine. In Word können Sie mit verschiedenen Farben, Rahmen und Hintergrundfarben oder Bildern etc. Ihr Dokument wesentlich schöner gestalten als auf einer Schreibmaschine.
In Word gibt es viele Hilfsmittel die eine Textverarbeitung deutlich erleichtern. Beispielsweise können Sie nach bestimmten Wörtern suchen lassen um diese zu korrigieren. Es gibt auch eine automatische Rechtschreibkorrektur und noch viele Dinge mehr.